为加强深空探测领域学术交流与技术合作，繁荣学术思想，引领深空探测技术发展，促进深空探测技术创新，展望深空探测事业未来发展态势，探讨深空探测活动的新思路、新模式、新方法，中国宇航学会深空探测技术专业委员会于2023年8月17-19日在呼和浩特召开第十九届学术年会。本届年会由中国宇航学会深空探测技术专业委员会主办，太阳集团城网站2003与北京理工大学联合承办。为保障会议的顺利，我院共计招募19名志愿者。

8月16日，在负责老师和志愿者们的密切配合下，筹备工作紧锣密鼓地展开：领取工作证、熟悉工作流程、调试设备、搬运会议材料并分装入公文包、布置会场、放置参会人员名牌等。在工作中，众人竭诚考虑到每一个细节，分工协作、尽职尽责。

8月17日，用车安排组的志愿者前往呼和浩特东站以及白塔机场接参会人员将他们送至指定酒店进行签到。签到组人员对参会人员进行信息审核，发放活动身份牌以及专属公文包，并且为参会人员办理住宿。

8月18日，签到组的志愿者们负责参会人员的引导工作以及会议保障工作。而用车安排组负责送参会人员去呼和浩特东站或白塔机场，活动结束后所有志愿者清理打扫会议现场，进行大会物资的清点，所有志愿者进行合影留念。

通过本次活动，志愿者们在尽职尽责完成志愿工作的同时，接触到了众多航空领域的专家学者，了解了深空探测发展趋势和先进技术。航空学子将继续努力学习航空科学文化知识，积极弘扬航空精神，为献身祖国的航空事业而奋斗。